Cada membro administra o dinheiro que está sob sua responsabilidade, registra cada movimentação pelo celular com comprovante, e a diretoria acompanha tudo de forma centralizada.
Há dois perfis. Tudo gira em torno dessa divisão.
Administra o dinheiro doado sob sua guarda.
Acompanha o todo e valida cada movimentação.
Toda movimentação cai em uma de duas naturezas.
Dinheiro chegando. Doações, arrecadações, devoluções.
Dinheiro saindo. Todo gasto precisa de autorização e comprovante.
Só as saídas passam pela fila da diretoria. Entradas são conferidas automaticamente no momento do registro.
Membro registrou uma saída. Já entra no saldo, mas fica marcada como aguardando conferência do diretor.
Comprovante checado, dados batendo. Fica oficial e imutável. Entradas já entram nesse estado.
Diretoria identificou problema. Sai do saldo, mas continua visível no histórico para auditoria.
Cada perfil tem visibilidade limitada — proteção automática feita pelo banco.
| O que | Membro | Diretoria |
|---|---|---|
| Próprias movimentações (entradas e saídas) | ||
| Movimentações dos outros membros | ||
| Comprovantes (foto/PDF) | só os próprios | todos |
| Saldo consolidado da ONG | ||
| Lista de todos os membros | ||
| Histórico de quem alterou o quê | só do que envolve a si |
Comprovante é obrigatório em toda saída. Entradas não exigem anexo.
Nada some. Toda alteração fica registrada para sempre.
Movimentação errada é marcada como rejeitada. Continua no histórico, mas sai do saldo.
Quem registrou, quando, quem conferiu, o que mudou — tudo é gravado automaticamente.
Nunca é armazenado em lugar nenhum. Toda vez é somado a partir das movimentações conferidas e pendentes.
O que o sistema garante, mesmo se alguém tentar burlar.
Enquanto a movimentação estiver pendente, você mesmo pode editar pelo app. Se a diretoria já tiver conferido, peça para a diretoria rejeitar — você lança de novo corretamente. O histórico de ambas as ações fica registrado.
O sistema exige comprovante em toda saída. Tire a foto antes ou guarde o PDF; sem ele, a movimentação não pode ser registrada. Se perdeu o comprovante físico, peça um duplicado ao fornecedor.
Sim. Toda saída precisa ser autorizada por um diretor antes de ser registrada. Na hora do lançamento, o membro seleciona o nome do diretor num dropdown. Isso fica gravado e é usado depois na conferência.
A diretoria envia um convite por e-mail. Ao aceitar, a pessoa define uma senha e já entra como membro comum, podendo registrar movimentações imediatamente.
Só a diretoria. Cada membro enxerga apenas o próprio saldo. Para a diretoria, o painel mostra um quadro consolidado e detalhamento por pessoa.
A diretoria marca o membro como inativo. Ele para de aparecer nas listas, mas o histórico de movimentações permanece para auditoria.
Em servidores da Supabase, com criptografia em trânsito (https) e em repouso. Comprovantes ficam em armazenamento privado, acessíveis apenas por links temporários gerados na hora do acesso.