Cada membro administra o dinheiro que está sob sua responsabilidade, registra cada movimentação pelo celular com comprovante, e a diretoria acompanha tudo de forma centralizada.
Há dois perfis. Tudo gira em torno dessa divisão.
Administra o dinheiro doado sob sua guarda.
Acompanha o todo e valida cada movimentação.
Toda movimentação cai em uma de três naturezas, com categorias específicas para a contabilidade.
Dinheiro chegando.
Dinheiro saindo.
Recurso passa de um membro para outro.
Não precisa de comprovante externo.
Toda movimentação passa por três estados. Esse é o controle que evita lançamentos errados.
Membro registrou. Ainda não foi validada. Já entra no saldo, mas fica marcada como aguardando conferência.
Diretoria abriu o comprovante e confirmou. Movimentação está oficial e fica imutável.
Diretoria identificou problema. Sai do saldo, mas continua visível no histórico para auditoria.
Cada perfil tem visibilidade limitada — proteção automática feita pelo banco.
| O que | Membro | Diretoria |
|---|---|---|
| Próprias movimentações (entrada, saída, transferência) | ||
| Movimentações dos outros membros | ||
| Transferências recebidas (mesmo de outros) | ||
| Comprovantes (foto/PDF) | só os próprios | todos |
| Saldo consolidado da ONG | ||
| Lista de todos os membros | ||
| Histórico de quem alterou o quê | só do que envolve a si |
Comprovante é parte essencial de cada movimentação — sem ele, não há registro válido.
Nada some. Toda alteração fica registrada para sempre.
Movimentação errada é marcada como rejeitada. Continua no histórico, mas sai do saldo.
Quem registrou, quando, quem conferiu, o que mudou — tudo é gravado automaticamente.
Nunca é armazenado em lugar nenhum. Toda vez é somado a partir das movimentações conferidas e pendentes.
O que o sistema garante, mesmo se alguém tentar burlar.
Enquanto a movimentação estiver pendente, você mesmo pode editar pelo app. Se a diretoria já tiver conferido, peça para a diretoria rejeitar — você lança de novo corretamente. O histórico de ambas as ações fica registrado.
O sistema exige comprovante para entradas e saídas. Tire a foto antes ou guarde o PDF; sem ele, a movimentação não pode ser registrada. Transferência entre membros é a única que não exige comprovante externo.
A diretoria envia um convite por e-mail. Ao aceitar, a pessoa define uma senha e já entra como membro comum, podendo registrar movimentações imediatamente.
Só a diretoria. Cada membro enxerga apenas o próprio saldo. Para a diretoria, o painel mostra um quadro consolidado e detalhamento por pessoa.
A diretoria marca o membro como inativo. Ele para de aparecer nas listas, mas o histórico de movimentações permanece para auditoria.
Em servidores da Supabase, com criptografia em trânsito (https) e em repouso. Comprovantes ficam em armazenamento privado, acessíveis apenas por links temporários gerados na hora do acesso.